修正紀錄最有價值的部分,是讓以後的自己知道:當時為什麼這樣想,後來又為什麼改變。
先留下原來的句子
準備修改看法時,先保留原來的說法、日期與當時依據。若只留下最新結論,日後容易忘記自己其實是在什麼資訊條件下做決定。
原文可以很短:『我當時認為__,依據是__。』重要的是可以回到當時的資訊,而不是用後來的結果重新包裝過去。
分清楚是哪一種修正
資料更正,是原本的數字、日期或口徑有誤;事件更新,是世界後來發生了新變化;判讀調整,則是同樣的資料有了更好的解釋。這三種情況可以分開記。
例如,把月報誤寫成當日資金流,應修正資料描述;新事件改變了風險範圍,應補記事件時間。若是原先高估某個因素,則寫出哪個反證使你改變。
把修正接到下一次閱讀
一則修正紀錄的最後,可以留下下一步:以後核對哪一個欄位、保留哪項反證、何時再回看。如此累積的就不只是改稿歷史,也是自己的判斷方法。
網站報告中的資料截止、來源與修訂說明,也服務同樣目的。閱讀保存版時,先確認是哪一期,再比較後來增加的資訊。
一則可以回看的修正
採用原文加註的方式,讓前後脈絡都看得見。
- 原先說法/日期/依據:__。
- 新增證據與取得時間:__。
- 這次屬於資料更正、事件更新或判讀調整:__。
- 修正後的說法與仍適用的範圍:__。
- 下次閱讀要多做的一件事:__。